USD

Корпоративная почта на домене: главные преимущества

technology

Хотите зарегистрировать домен для почты? Мы предлагаем несколько вариантов — платные и бесплатные почтовые ящики на домене для компании или предприятия. Как настроить общий ящик и перенаправление? Какие преимущества у почты на домене?

Корпоративная почта: преимущества

Корпоративная почта — это виртуальный почтовый ящик, открытый для всех сотрудников компании. Она делает прозрачной виртуальную коммуникацию между разными службами предприятия, отдела или корпорации. Она разграничивает служебное и личное общение. Кроме того, она позволяет руководителям компании контролировать почтовую переписку на домене.

Возможные варианты организации почты для доменов:

  1. Бесплатный почтовый ящик от почтовых сервисов (например, почта с доменом com).
  2. Выделенный сервис на отдельном хостинге.
  3. Собственный сервер и именные почтовые ящики для корпорации.

Бесплатный вариант почты с доменами вроде mail популярен у небольших компаний. Он ограничен по объёму сообщений и писем (например, до 50 писем в день). В бесплатном сервисе также сложно или невозможно настроить перенаправление почты, надёжную защиту от спама или убрать рекламу. Мы рекомендуем платный вариант — выделенный сервис для вашей компании на Gmail.

Преимущества почты на собственном домене

Корпоративный почтовый ящик даёт бизнесу следующие возможности:

  • Почта на собственном домене позволяет выбрать любое имя. Имя адреса будет отражать сферу вашего бизнеса и сделает отправителя узнаваемым в переписке.
  • Ваши рассылки перестанут попадать в спам.

Вы будете сами управлять своей почтой, распределять и регулировать почтовый поток.

Преимущества сервиса Gmail

Этот платный сервис предоставляет первые 14 дней использования бесплатно. Вы можете протестировать работу почты и оценить качество сервиса.

Предоставляются следующие сервисы:

  • облачное хранилище;
  • совместная работа с документами;
  • видеочат и голосовой чат;
  • широкий набор сервисов.

Есть также приложения для мобильных устройств.

Как сделать почту на домене

А теперь пошаговая инструкция:

  1. Выберите и зарегистрируйте домен, к которому будет подключена ваша почта.
  2. В настройках домена добавьте необходимые MX-записи (по подсказкам программы).
  3. Настройте сервис для работы с почтой Outlook.
  4. Для этого введите настройки почты: сервер POP3/IMAP, порт, сервер и порт SMTP, адрес веб-почты, имя почты на домене и пароль.
  5. В программе Outlook перейдите в меню «Файл» и выберите «Добавить учётную запись».
  6. Затем нажмите внизу «Ручная настройка или дополнительные типы серверов». Выберите «Протокол POP или IMAP» и введите в окне параметры учётной записи.
  7. В других настройках найдите «Сервер исходящей почты» и укажите «аналогично серверу входящей почты».
  8. Для сервера POP нажмите «по умолчанию».
  9. В разделе «Параметры» выберите частоту доставки почты. В завершение настройки добавьте программу в список автоматически запускаемых при загрузке компьютера.
  10. При необходимости настройте перенаправление с почты на домене на любую другую почту на любом домене. Это делается в личном кабинете или в панели управления хостингом.

Настройка завершена. Добавляйте пользователей через учётную запись администратора.